Аудит и ПО

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, СКОЛЬКО ВАША КОМПАНИЯ УЖЕ ВЛОЖИЛА В ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ПО)? А МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКОННОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО В ВАШЕЙ КОМПАНИИ? ЧЕМ ВЫ РИСКУЕТЕ И ЧТО ТЕРЯЕТЕ, НЕ НАВЕДЯ ПОРЯДОК В ЭТОМ ВОПРОСЕ? УЖЕ ИНТЕРЕСНО?

Наш опыт показывает, что в каждой компании можно выделить 4 группы программ:

• программное обеспечение, которое компания приобрела;
• программное обеспечение, которое используется в компании;
• программное обеспечение, которое компания приобрела и надлежащим образом ведет учет;
• программное обеспечение, которое необходимо для работы компании.

На практике это означает, что:

• далеко не всё приобретенное лицензионное ПО требуется компании (лишние программы, не участвующие в процессе работы);
• не на все программы, используемые сотрудниками, у компании есть лицензии (пиратские копии, утеря или хищение подтверждающих наклеек СОА и пр.);
• не все используемые в компании программы реально ей необходимы (программы с похожим функционалом, одну из которых можно исключить без вреда для процесса работы).

К чему может привести несерьезное отношение к ПО:

1) Финансовые потери:

• Переплаты за лишние лицензии, не требуемые для решения бизнес-задач ПО;
• Покупка дорогих "коробок" вместо корпоративных лицензий;
• Утеря или хищение сертификатов подлинности, приводящая к невозможности для компании подтвердить права на установленный софт;
• Больше денег за меньший результат и больше сбоев, мешающих нормальной работе.

2) Юридические проблемы:

• Нарушение лицензионных требований;
• Нарушение законодательства (административная и уголовная ответственность руководителя).

3) Технологические сбои вследствие:

• Беспорядочной установки программ сотрудниками (в том числе и вредоносных);
• Неполучения обновлений безопасности.

Решение: Три шага к порядку в ПО

1. Аудит ПО обеспечивает четкое представление руководителя об установленном и используемом в компании ПО, оценку его лицензионности и необходимости, определяет точную стоимость активов предприятия в виде лицензий;
2. Внедрение процедур учета, приобретения, списания, использования ПО снижает юридические риски, повышает отказоустойчивость и безопасность информационной системы компании;
3. Внедрение модели оптимизации используемого ПО позволяет компании планировать и сокращать свои расходы на приобретение лицензионного ПО.

В результате нашей работы Вы получаете:

• порядок в учете;
• контроль расходов;
• снижение затрат;
• юридическую защиту руководителя.