Оборудование и ПО

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, СКОЛЬКО ВАША КОМПАНИЯ УЖЕ ВЛОЖИЛА В ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ПО)? А МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКОННОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО В ВАШЕЙ КОМПАНИИ? ЧЕМ ВЫ РИСКУЕТЕ И ЧТО ТЕРЯЕТЕ, НЕ НАВЕДЯ ПОРЯДОК В ЭТОМ ВОПРОСЕ? УЖЕ ИНТЕРЕСНО?

Наш опыт показывает, что в каждой компании можно выделить 4 группы программ:

• программное обеспечение, которое компания приобрела;
• программное обеспечение, которое используется в компании;
• программное обеспечение, которое компания приобрела и надлежащим образом ведет учет;
• программное обеспечение, которое необходимо для работы компании.

На практике это означает, что:

• далеко не всё приобретенное лицензионное ПО требуется компании (лишние программы, не участвующие в процессе работы);
• не на все программы, используемые сотрудниками, у компании есть лицензии (пиратские копии, утеря или хищение подтверждающих наклеек СОА и пр.);
• не все используемые в компании программы реально ей необходимы (программы с похожим функционалом, одну из которых можно исключить без вреда для процесса работы).

К чему может привести несерьезное отношение к ПО:

1) Финансовые потери:

• Переплаты за лишние лицензии, не требуемые для решения бизнес-задач ПО;
• Покупка дорогих "коробок" вместо корпоративных лицензий;
• Утеря или хищение сертификатов подлинности, приводящая к невозможности для компании подтвердить права на установленный софт;
• Больше денег за меньший результат и больше сбоев, мешающих нормальной работе.

2) Юридические проблемы:

• Нарушение лицензионных требований;
• Нарушение законодательства (административная и уголовная ответственность руководителя).

3) Технологические сбои вследствие:

• Беспорядочной установки программ сотрудниками (в том числе и вредоносных);
• Неполучения обновлений безопасности.

Решение: Три шага к порядку в ПО

1. Аудит ПО обеспечивает четкое представление руководителя об установленном и используемом в компании ПО, оценку его лицензионности и необходимости, определяет точную стоимость активов предприятия в виде лицензий;
2. Внедрение процедур учета, приобретения, списания, использования ПО снижает юридические риски, повышает отказоустойчивость и безопасность информационной системы компании;
3. Внедрение модели оптимизации используемого ПО позволяет компании планировать и сокращать свои расходы на приобретение лицензионного ПО.

В результате нашей работы Вы получаете:

• порядок в учете;
• контроль расходов;
• снижение затрат;
• юридическую защиту руководителя.

SOFTWARE ASSET MANAGEMENT, SAM 

Управление лицензиями на ПО как активами

Лицензии на программное обеспечение- это активы и предметы вложения денег, и именно их вы должны контролировать. SAM- действенный аппарат, который поможет оптимизировать инвестиции и прослеживать IT-расходы.

Регулирование лицензиями на ПО как активами (SoftwareAssetManagement, SAM)-  прогрессивная методология, с помощью которой можно осуществлять контроль IT-расходы и оптимизировать инвестиции в программные продукты на весь срок их работы- от внедрения и до конца эксплуатации. Использование подхода SAMна постоянной основе дает возможность в любое время узнать, какое программное обеспечение есть в компании, на каком устройстве оно установлено, все ли из лицензий есть в компании, нет ли лишних- т.е. тех в которых компания больше не нуждается, но платит до сих пор. Полностью воплощенная в жизнь программа SAMпомогает уменьшить расходы, увеличить коэффициент безопасности, уменьшить риски и правильно составить прогнозы на будущие потребности в ПО. Метод SAMтакже предлагает компаниям сравнивать расходы и конечные результаты IT-проектов.

Если работа в компании управляется от эксплуатации информационных технологий, скорее и управлять рисками? Есть ли возможность лучше и с большим эффектом использовать уже купленные ИТ-активы? Может ли уже имеющаяся ИТ- инфраструктура подходить потребностям компании, которые постоянно увеличиваются?

SAM – актуальная и действенная методика, консолидирующий подходы и процессы, которая будет помощником компании в

ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТОЙЧИВОГО ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

Техника, используемая SAMбудет полезной в контроле расходов от покупки ПО и до управлениями программными активами. SAMдает уверенность в том, что программа лицензирования ПО уместна с особенными требованиями компании. SAMпомогает эффективному предсказанию в надобности приобретении и поддержке ИТ-продуктов. SAMпомогает сгруппировать централизованный мониторинг IT-обеспечения, автоматизировать ручные процессы, предварительно подготавливаться к обновлению используемых технологий и уменьшать расходы на техническое обслуживание ИТ-систем.

SAMподскажет как контролировать предпринимательские и юридические опасности, создаваемые из-за неправильной установки и неправильного учета программного обеспечения. Технология SAMтакже существует и для обнаружения проблем систем и прослеживания самых новых обновлений ПО.

ДОСТИЖЕНИЕ БОЛЬШЕГО С ПОМОЩЬЮ ТОГО, ЧТО УЖЕ ЕСТЬ

Как SAM может вам помочь

Воспользуйтесь выгодами, которые ваша организация может получить от применения технологии SAM.

Технология SAM предлагает убрать безосновательные траты на ненужные, подобные, однотипные и дублирующие друг друга программные продукты в размере всей компании. Путем оптимизации ее программных активов и внутренних процедур SAMпоможет беречь деньги и время, улучшить документооборот и увеличить конкурентоспособность компании по ее мере развития и роста.

Некоторую часть удачных результатов внедрения SAM не сложно заметить сразу, к примеру:  более действенное слежение за ценами на ПО и более эффективный учет данных о программных активах. Также непредназначенные на длительную работу- итоги могут быть не сразу заметны, но они точно будут видны в будущем.

Внедрение SAM, в частности, обеспечивает:

•         Сокращение расходов. – Уменьшение затрат с помощью путем сокращения самих затрат на покупку и поддержку программных продуктов и IT-систем. Оптовые закупки и приобретение лицензии по программам корпоративного лицензирования помогают уменьшить затраты на покупку ПО. Со временем будут уменьшены и общие операционные расходы за счет повышения эффективности обработки запросов на техническую помощь, производительности сети и удобства работы конечных пользователей.
•         Управление рисками. – Действенный контроль деловых, юридических и технологических рисков, связанных с ненадлежащим соблюдением условий лицензий. Благодаря выполнению плана SAM, обеспечивающего установку только легального ПО, существенно уменьшится вероятность потерь от воздействия вредоносных программ.
•         Преимущества SAM. – Обеспечение повышенной конкурентоспособности организации в результате оптимизации рабочих процессов и ускоренного вывода продуктов / услуг на рынок.
•         Эффективный нормативно-правовой контроль. – Соблюдение организацией национальных нормативно-правовых требований, в частности Гражданского Кодекса РФ.
•         Аварийное восстановление ПО. – Обеспечение защиты программных активов в случае наступления чрезвычайных обстоятельств.

Как SAM может помочь вашему отделу

SAM для IT-отдела	SAM для отдела закупок	SAM для руководства организации
Технология SAM поможет оптимизировать IT-ресурсы, составлять обоснованные краткосрочные и долгосрочные планы и улучшить контроль их выполнения.	Благодаря применению технологии SAM сотрудники этого отдела будут знать, какие программные продукты нужно приобрести. Обладая всей необходимой информацией, они будут готовы к обсуждению условий покупки ПО с поставщиком.	Планомерное выполнение программы SAM гарантирует наличие у руководства организации всей информации, которая необходима для принятия обоснованных решений.